Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Medisinsk sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert medisinsk sekretær til å bli en del av vårt helseteam. Som medisinsk sekretær vil du spille en sentral rolle i den daglige driften av klinikken eller sykehuset, og være et viktig bindeledd mellom pasienter, helsepersonell og administrasjon. Du vil ha ansvar for å håndtere pasientinformasjon, føre medisinske journaler, koordinere timeavtaler og sikre at kommunikasjonen mellom ulike avdelinger flyter effektivt.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere sensitive opplysninger i tråd med gjeldende lover og retningslinjer for personvern. Du må kunne arbeide selvstendig, men også være en lagspiller som trives i et hektisk og omskiftelig miljø. Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å møte mennesker med empati og respekt er avgjørende.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet registrering og oppdatering av pasientdata i elektroniske journalsystemer, utsending av innkallinger og prøvesvar, fakturering, samt generell kontoradministrasjon. Du vil også kunne få ansvar for å bistå med organisering av møter, bestilling av medisinsk utstyr og oppfølging av interne rutiner.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling og samarbeid. Du vil få opplæring i relevante systemer og rutiner, og mulighet til å bidra til kontinuerlig forbedring av våre tjenester. Stillingen gir deg innsikt i helsesystemet og en meningsfull hverdag hvor du er med på å gjøre en forskjell for pasientene.
Hvis du har erfaring fra helsesektoren, er serviceinnstilt og har god teknologisk forståelse, kan dette være stillingen for deg. Vi ser frem til å motta din søknad!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere pasientinformasjon i journalsystemer
- Koordinere og bekrefte timeavtaler
- Besvare telefoner og henvendelser fra pasienter og pårørende
- Skrive og sende ut medisinske dokumenter og prøvesvar
- Fakturering og administrasjon av pasientbetalinger
- Bistå med organisering av møter og interne rutiner
- Bestille medisinsk utstyr og kontorrekvisita
- Sikre korrekt håndtering av sensitive data i henhold til GDPR
- Samarbeide tett med leger, sykepleiere og annet helsepersonell
- Delta i kvalitetsforbedrende tiltak og prosjekter
Krav
Text copied to clipboard!- Utdanning som medisinsk sekretær eller tilsvarende
- Erfaring fra helsesektoren er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i bruk av journalsystemer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Serviceinnstilt og imøtekommende holdning
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Kjennskap til personvern og taushetsplikt
- Evne til å håndtere stress og høyt arbeidstempo
- Fleksibilitet og vilje til å lære nye oppgaver
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du utdanning som medisinsk sekretær?
- Hvor mange års erfaring har du fra helsesektoren?
- Hvilke journalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på god pasientkommunikasjon?
- Er du komfortabel med å håndtere sensitiv informasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med fakturering og økonomisk administrasjon?
- Hva motiverer deg i rollen som medisinsk sekretær?
- Er du tilgjengelig for opplæring og kurs ved behov?
